第一污染源：甲醛、二氯苯、甲苯等产生于办公室装修和家具及纸张
市场上能见到的办公家具，无论是高档还是中低档的，都是以人造板为主的，如刨花板、密度板、三合板、五合板等，都含有甲醛、甲苯、二甲苯及其他挥发性有机物等。办公室桌椅、隔断、壁纸墙布、强化地板都可能散发甲醛，地毯可能释放甲醛和二氯苯，一组组被油漆刷拭锃亮的文件柜是苯、甲苯、二甲苯挥发的主要来源，连会议室中的皮质沙发也可以释放出足以污浊整个房间的甲醛、苯、TVOC等多种“毒气”。
第二污染源：臭氧产生于复印机、打印机和电脑
人们一走进放满电脑的办公室，总觉得空气特别难闻，呆一会之后就觉得呼吸不畅、头晕。很多人以为这是电脑辐射造成的，而真正造成不适的其实是臭氧。
打印机、复印机在工作状态下有静电效应，会把空气中的氧激发为臭氧，臭氧达到一定浓度对人本身有刺激作用，另外臭氧的化学性质非常活泼，会把空气中的氮变成氮氧化物，氮氧化物又会累加刺激效应。所以在复印机、打印机集中使用的空间，不注意开窗通风的话，室内的臭氧和氮氧化物的浓度增加，就会带来一些刺激，导致比如嗓子疼、眼睛疼、眼睛干涩甚至容易流泪等问题。
复印机是办公室里产生臭氧量最大的办公设备。这是因为目前的复印机一般都是静电复印，静电电压非常高，会产生大量臭氧。如果通风又不好，办公环境内臭氧浓度高，就很容易对人的健康产生不良影响。
臭氧是有强烈刺激性气味的气体，除了可能致癌外，还会刺激人的呼吸道，使人出现呼吸道刺激症状，如咳嗽、支气管炎等。此外，臭氧还会威胁人的神经系统，使人出现头晕、头痛、恶心、视力下降、记忆力减退等问题，破坏人体免疫力，还容易使人衰老，人的皮肤也容易出现黑斑。如果孕妇长期处于臭氧浓度高的环境中，还可能出现胎儿畸形。
第三污染源：粉尘产生于复印机和空调
复印机工作的时候，会产生肉眼看不见的粉尘，空调的工作，又使粉尘飘散到办公室各处，这种粉尘还有大量的墨粉，吸入肺部，对人体造成损害，也容易引发鼻炎、咽炎和支气管炎。
第四污染源：清洁剂
清洁剂广泛应用于各种室内环境的清洁，它对于保持良好的卫生环境具有重要作用，但大量研究表明，清洁剂使用过程中可释放多种挥发性有机化合物及氨等刺激性气体，从而影响室内空气质量及清洁人员、其他室内人员的健康，是导致不良建筑综合症的污染源之一。
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